Для организации любой выбор новой системы или платформы – это всегда важное решение. Особенную важность приобретает выбор решения, которое будут использовать все сотрудники и от которого зависит эффективность работы, удобство и общее удовлетворение коллег. Не стоит также забывать о компромиссах: всегда хочется получить больше возможностей за меньшие деньги. Какие же аспекты необходимо рассматривать при выборе беспроводных систем презентаций и на чем не стоит экономить?
Насколько безопасная система?
Безопасность — пожалуй один из главнейших параметров современных корпоративных систем, но к сожалению, на рынке существуют откровенно уязвимые решения. Получение доступа к устройству, смена паролей администратора и модератора – эти и другие проблемы вполне реальны, когда производитель не уделяет внимания безопасности, не организует проверку систем должным образом, в том числе тестирование в независимых сторонних компаниях.
Именно поэтому первое, в чем нужно убедиться при выборе системы презентаций, – насколько она безопасна, и как реализуется и поддерживается эта безопасность:
- Совместима ли система с политикой безопасности компании?
- Зашифрован ли трафик между системой и пользовательскими устройствами?
- Как часто и какие тестирования проходит система?
Если производитель действительно уделяет большое внимание главному фактору – он не обойдется общими фразами.
Это беспроводная система или же просто замена кабеля?
Перейдем к вопросам удобства и эффективности. Когда пользователь подключает кабель от ноутбука к большому дисплею, он просто дублирует экран. При этом не появляется никаких новых возможностей. Если беспроводная система презентаций делает то же самое, не имея в арсенале никаких дополнительных возможностей, которые бы улучшили эффективность и удобство работы, то пользователь таких систем приобрел замену обычному кабелю.
Беспроводная система презентации – это инструмент для коллабораций и обмена идеями, а значит она должна обеспечивать намного больше, чем просто отображение информации с личных устройств на большом дисплее.
Будет полезно заранее определить, какие функции необходимы, отметить минусы текущей используемой системы. При этом, как мы уже писали выше, важно думать о всем коллективе: разные отделы и сотрудники могут иметь различные пожелания.
- Поддерживает ли система возможность создания заметок на большом экране?
- Сколько пользователей могут одновременно передавать контент на один дисплей?
- Как удаленные пользователи участвуют во встрече?
Наконец, запросите список функций и возможностей устройства, а также примеров их использования. Вопросов может быть гораздо больше, поэтому также рекомендуем запросить сравнение с конкурентными решениями, которое часто в удобной форме показывает плюсы и минусы систем.
Масштабируемость и перспективность системы
На фоне технологического прогресса, который дарит нам все новые и новые возможности, расширяются компании и их потребности. Важно, чтобы система для решения задач могла подстраиваться под актуальные требования и включать новые возможности.
Системы, в которых масштабируемость реализована путем использования нескольких аппаратных решений для каждого участника, – не лучший выбор: устройства могут потеряться, сломаться, устареть или попросту стать не выгодными для компании. Если вы приобретаете систему на годы, узнайте:
- Какое оборудование используется для создания системы презентаций?
- Бывают ли обновления систем и расширение функционала? Как это реализовано?
Какие устройства можно использовать с системой презентаций?
В основе любой современной системы презентаций лежит философия BYOD (Bring Your Own Device), которая предполагает использование личных цифровых устройств в рабочем процессе для решения повседневных задач. Большое разнообразие устройств приводит к появлению проблемы несовместимости.
По-настоящему удобной системе презентаций совершенно не важно, какие устройства у ваших коллег, будь то Mac, ПК, iOS или Android. Различные типы ноутбуков, планшетов и смартфонов передают любую информацию на общие дисплеи. Узнайте, возможно ли такое с системой, которую вы выбрали:
- Какие устройства поддерживает система?
- С какими типами устройств система не совместима?
- Поддерживает ли система технологии AirPlay и Miracast?
- Возможно ли интеграция с решениями сторонних производителей?
Какие преимущества может предоставить система вне встреч и презентаций?
В заключение стоит отметить, что беспроводные системы презентаций хотя и созданы для проведения совещаний и обсуждения вопросов, могут быть полезными и вне встреч, а значит и лучше окупаться. Например, популярна функция получения аналитических данных о всех мероприятиях: она позволяет лучше узнать о том, как проходят встречи в компаниях, и оптимизировать рабочие процессы. Также можно использовать систему в неактивное время как Digital Signage инструмент: информируйте сотрудников офиса, воспроизводите брендированные или рекламные ролики и пр.
Опытные специалисты компания «Ай Эм Эс» всегда готовы помочь в выборе наиболее эффективных решений. Мы будем рады ответить на ваши вопросы по телефонам +7 (495) 648-35-05 и 8 (800) 505-23-75 или электронной почте sales@imsolution.ru.